MICROSOFT WORD

Setelah Anda memasukkan teks ke dalam dokumen, langkah selanjutnya adalah memformatnya agar mudah dibaca dan terlihat profesional. Semua alat pemformatan dasar dapat Anda temukan dengan mudah di tab Home.

1. Mengatur Karakter (Huruf)

Di tab Home, Anda dapat mengontrol aspek visual teks Anda melalui grup Font:

• Jenis Huruf (Font): Mengubah gaya tulisan (misalnya dari Calibri ke Times New Roman).

• Ukuran Huruf (Font Size): Memperbesar atau memperkecil ukuran teks (misalnya 11pt, 12pt).

• Warna Huruf (Font Color): Mengganti warna teks sesuai kebutuhan dokumen.

2. Mengatur Paragraf dan Perataan

Untuk mengatur tata letak paragraf, gunakan grup Paragraph di tab Home untuk:

• Perataan Teks (Align): Mengatur posisi teks dalam dokumen:

  • Rata Kiri (Align Left): Teks rata di sisi kiri.

  • Rata Tengah (Center): Teks berada di tengah.

  • Rata Kanan (Align Right): Teks rata di sisi kanan.

  • Rata Kanan Kiri (Justify): Teks rata sempurna di kedua sisi (kiri dan kanan).

  • Spasi Antarbaris (Line Spacing): Untuk mengatur jarak vertikal antarbaris dalam satu paragraf, gunakan tombol Line and Paragraph Spacing yang terdapat pada tab Home (atau dapat ditemukan juga secara detail di tab Layout).

Nah, sekarang Anda sudah semakin paham! Kerjakan soal di bawah ini untuk mengukur kemampuan dan pemahaman Anda mengenai pemformatan dasar.

Latihan Soal: 

Menyisipkan gambar ke dalam dokumen adalah langkah penting untuk menambah informasi visual. Berikut adalah langkah-langkah mudah untuk memasukkan dan mengatur gambar di Microsoft Word:

1. Menyisipkan Gambar

Gunakan langkah-langkah berikut untuk menambahkan gambar dari komputer Anda ke dokumen:

1. Buka tab Insert pada Ribbon Word.

2. Klik pada ikon Pictures.

3. Pilih opsi This Device (atau This PC) untuk mencari file gambar di perangkat Anda.

4. Pilih file gambar yang diinginkan, lalu klik Insert.

2. Mengatur Ukuran Gambar

Setelah gambar disisipkan, perhatikan hal berikut:

• Penting: Pastikan Anda mengatur ukuran gambar agar proporsional dan tidak melebihi batas Margin teks yang telah ditetapkan.

• Cara Mengatur: Klik pada gambar, lalu tarik titik-titik (handle) di sudut gambar. Menarik dari sudut akan memastikan gambar berubah ukuran secara proporsional.

Nah, sekarang Anda sudah semakin paham! Kerjakan soal di bawah ini untuk mengukur kemampuan dan pemahaman Anda mengenai menyisipkan gambar.

Latihan Soal:

Menyimpan dokumen adalah langkah krusial untuk memastikan semua kerja keras Anda tidak hilang. Berikut adalah langkah-langkah untuk menyimpan file dokumen Anda untuk pertama kalinya atau menyimpannya dengan nama baru:

1. Prosedur Menyimpan

Ikuti langkah-langkah ini untuk menyimpan file Anda:

1. Klik menu File di sudut kiri atas layar.

2. Pilih opsi Save As (Simpan Sebagai).

3. Pilih lokasi penyimpanan di komputer atau cloud (misalnya: This PC, OneDrive, atau Browse).

4. Ketik Nama File yang sesuai.

5. Klik tombol Save (Simpan).

2. Format File Standar

Selalu pastikan Anda menyimpan file dalam format standar yang mudah diakses dan diedit:

• Penting: Gunakan format .docx untuk versi terbaru Microsoft Word (Word 2007 dan yang lebih baru). Format ini memastikan kompatibilitas dan penggunaan fitur-fitur modern Word.

• Perlu Tahu: Format .doc adalah format lama (Word 2003 dan sebelumnya) yang sebaiknya dihindari, kecuali Anda berhadapan dengan pengguna Word versi sangat lama.

Nah, sekarang Anda sudah semakin paham! Kerjakan soal di bawah ini untuk mengukur kemampuan dan pemahaman Anda mengenai penyimpanan dokumen.

Latihan Soal:

Untuk dokumen yang panjang dan formal (seperti laporan atau skripsi), penggunaan Heading sangat penting untuk mengatur struktur. Ini juga menjadi kunci untuk membuat Daftar Isi (Table of Contents) secara otomatis.

1. Menggunakan Gaya Heading

Heading adalah gaya pemformatan khusus yang memberi tahu Word bahwa teks tersebut adalah judul atau subjudul. Penggunaannya wajib untuk membuat Daftar Isi otomatis.

• Penerapan: Gunakan tab Home pada grup Styles untuk menerapkan gaya:

  • Heading 1: Digunakan untuk judul bab utama (misalnya: BAB I PENDAHULUAN).

  • Heading 2: Digunakan untuk subjudul dari Bab 1 (misalnya: 1.1 Latar Belakang).

  • Heading 3: Digunakan untuk sub-subjudul dari Subjudul 2 (misalnya: 1.1.1 Tujuan).

2. Menyisipkan Daftar Isi Otomatis

Setelah semua judul dan subjudul Anda diberi gaya Heading yang benar, Anda dapat membuat Daftar Isi (TOC) dalam satu kali klik:

1. Arahkan kursor Anda ke halaman tempat Daftar Isi akan diletakkan.

2. Buka tab References (Referensi).

3. Klik tombol Table of Contents (Daftar Isi).

4. Pilih salah satu gaya Daftar Isi Otomatis yang tersedia.

3. Memperbarui Daftar Isi

Jika Anda menambah, menghapus, atau mengubah teks Heading, atau jika nomor halaman berubah, Daftar Isi Anda tidak akan otomatis terperbarui. Anda harus memperbarui secara manual:

• Langkah Update: Klik pada Daftar Isi yang sudah ada, lalu klik tombol Update Table (Perbarui Tabel) yang muncul di atas Daftar Isi, atau melalui tab References.

• Opsi Penting: Pilih Update entire table (Perbarui seluruh tabel) untuk memastikan nomor halaman dan teks judul semuanya diperbarui.

ah, sekarang Anda sudah semakin paham! Kerjakan soal di bawah ini untuk mengukur kemampuan dan pemahaman Anda mengenai penataan dokumen terstruktur.

Latihan Soal: